Çalıştayın  açılışına Afyonkarahisar Vali  Yardımcısı  Erhan  GÜNAY,İl Milli Eğitim Müdürümüz Coşkun Esen, Afyonkarahisar, Manisa ve  Uşak  İl  Millî Eğitim  Müdürleri, aynı  illerin Millî Eğitim  Şube  Müdürleri ile ARGE  Birimi  görevlileri, AB  Bakanlığı Ulusal Ajans  yetkilileri, Zafer  Kalkınma  Ajansı  yetkilileri katıldılar.

ARGE Birimi Afyonkarahisar İl Koordinatörünün çalıştay programı hakkında  kısa bir  bilgilendirme  yapmasının  ardından, Afyonkarahisar İl Milli Eğitim Müdürü  Metin Yalçın ve Afyonkarahisar İl Vali  Yardımcısı Erhan Günay konuşma yaptılar. Konuşmaların  ardından Zafer  Kalkınma  Ajansı yetkilisi  Ali  Ceyhan,  ajans  destekleri ve proje  değerlendirme kriterleri hakkında  bilgi  vererek desteklenmeye  hak kazanan projelerden örnekler  sundu. Ulusal  Ajans  yetkilileri  Rahime  Koca  ve Melda  Yıldırım Algan ise Erasmus  Plus KA1 ve KA2 projeleri  ile ilgili  açıklamalarda bulunarak katılımcıların sorularını cevaplandırdılar. Çalıştayın öğleden  sonraki  bölümünde  ise TR33 Bölgesi ARGE Birimi  görevlileri ürettikleri proje ve çalışmaları birbirleriyle paylaşmak ve  projeler  konusunda edindikleri tecrübeleri birbirlerine aktarmak  üzere çalışmalarına devam ettiler.

15  Ocak 2016  Cuma  günü  Stratejik  Planlama  Ekipleri  ve  Proje  Ekipleri  önce  ayrı  ayrı gruplar oluşturmak  suretiyle çalışmalar yaptı. 2016 yılında ve önümüzdeki dönemlerde ortaklaşa yapılabilecek projelerin planlanması için çalışmalarda planlandı. Genel  değerlendirmelerin  ardından çalıştay sona  erdi.